今年以来,平罗县税务局聚焦提升纳税人缴费人便利化服务效能,以提升征纳互动质效为抓手,从服务阵地延伸、宣传载体创新、人员能力提升三方面精准发力,构建“覆盖广、响应快、体验优”的征纳互动体系,推动办税缴费服务从“能办”向“好办”“快办”升级。
阵地联动拓围,打破壁垒实现“一厅通办”
近日,平罗县滨河碳化硅有限公司在办理研发费用加计扣除申报时,遇到资料填报问题。企业财务人员通过管理分局征纳互动坐席发起求助后,分局坐席立即连线办税服务厅坐席通过屏幕共享展示账目填写模板,逐行指导填写要点,并针对企业提出的相关问题,两方坐席当场明确政策依据,会商解决办法,全程仅用20分钟便辅导企业完成申报。
平罗县税务局针对传统办税缴费服务模式中“分局与办税服务厅信息不同步、复杂业务多头跑”的问题,创新构建“征纳互动+管理分局”多方联动机制,将征纳互动服务从单一办税服务厅延伸至6个税源管理分局,实现服务阵地“横向到边、纵向到底”全覆盖,明确“诉求受理—信息共享—远程协同—办结反馈”全流程职责,推动联动机制高效运转。办税服务厅坐席负责前端政策咨询解答、基础业务初审,必要时接入管理分局坐席,通过征纳互动平台共享实时数据调取企业备案信息、申报数据,实现“一窗受理、多方联动、远程办结”效果。同时,税源管理分局配备高清视频设备、智能终端,确保远程连线画面清晰、操作流畅,让纳税人缴费人即时享受与办税服务厅同品质服务。
截至目前,征纳互动坐席覆盖业务从20余项基础业务拓展至612项,涵盖增值税及附加税费申报、跨区域涉税事项信息反馈等复杂事项,累计联动办理业务50余笔,“一厅通办”覆盖率达85%,切实打通网上办税缴费服务“最后一公里”。
宣传载体破圈,生活化设计让服务“随身可及”
平罗县兴熊家早餐店老板范女士拿到订制宣传围裙后,通过宣传图解步骤联系征纳互动坐席,10分钟完成发票票种核定。范女士感慨道:“围裙天天用,办税步骤看在眼里、记在心里、用在手里,方便实惠好用!”
为破解“征纳互动服务知晓率低、体验不深入”的难题,平罗县税务局依托办税服务厅纳税人学堂,每周组织开展两期时间自定,内容自选的“税务管家式精品小课堂”,打破“读政策、念文件”单向传输授课传统模式,将宣传载体与纳税人缴费人日常生活场景深度融合,让办税指引“看得见、摸得着、用得好”。定制印有官方公众号二维码、征纳互动连线步骤的冰袖、围裙等系列生活化宣传品,同步制作场景化电子海报,发放至税企群,扩大宣传范围。宣传品触达纳税人缴费人3000余人次,政策咨询电话环比下降9.2%,带动远程帮办使用率持续提升。
能力进阶提效,专业培训锻造“服务尖兵”
平罗县税务局以“政策熟、系统通、沟通优”为目标,以岗位练兵形式常态化开展征纳互动坐席人员专项培训,邀请业务骨干解读最新税费优惠政策,结合典型案例拆解政策适用边界,聚焦电子税务局、远程帮办平台功能,通过“演示+实操”强化申报界面、数据调取等操作熟练度。设置“投诉处理模拟”“复杂问题解答”等场景,训练坐席“换位思考、精准回应”的沟通能力与技巧。建立“每月复盘”机制,梳理高频问题,动态更新政策要点和操作指引,确保服务能力“常学常新”。
三维赋能征纳互动服务质效以来,坐席人员日均响应咨询40余次,累计服务企业1300余户次,解决政策咨询、系统操作等问题1800余个,办税时间平均缩短近30%,办税服务厅转型升级步伐坚实、成效显现。
下一步,平罗县税务局将持续深化征纳互动体系建设,以更广阔的服务覆盖、更贴心的宣传载体、更专业的服务能力,让办税缴费服务更便捷、更高效、更暖心,为优化营商环境注入税务力量。(岳海翔)